Liebe Wikipedianer und Wikipedianerinnen, liebe Wikimedianer und Wikimedianerinnen,

Die Chapter Wikimedia Deutschland, Österreich und Schweiz möchte gerne Eurem Wunsch nachkommen, die Organisation der WikiCon im Jahr 2019 wieder zu unterstützen. Wir freuen uns auf Vorschläge aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Durchführung der WikiCon 2019 in einem dieser Länder!

Für 2019 werden die Chapter wieder ein festes Team an Ansprechpartnerinnen oder -partnern als Unterstützung für Eventmanagement und -konzeption zur Verfügung stellen. So könnt ihr euch ungestört auf die Inhalte und das Programm konzentrieren.

Konzeptionell hat sich bewährt:

• Die WikiCon ist eine Veranstaltung aus der Community für die Community, wir helfen Euch!
• Ein Team, das lokal in der Region verankert ist. So können Kenntnisse und Verbindungen in der Region sinnvoll genutzt werden und einer guten Ein- und Anbindung vor Ort dienen.
• Ein Team besteht im Idealfall aus mindestens vier Personen.
• Die WikiCon findet im Herbst statt.

Wikimedia kümmert sich um die Logistik. Anhand Eurer Wunschstadt/Region werden zusammen eine Location gesucht und Hotels gebucht. Auch die weitere Projektplanung wird tatkräftig unterstützt.

Um genügend Zeit für eine gemeinsame Vorbereitung zu haben, sind Interessensbekundungen notwendig. Dazu müsst und sollt ihr kein ausgearbeitetes Konzept vorlegen, sondern den Wunsch und Willen äußern, die Veranstaltung in einer Gruppe zu organisieren.

Um zeitnah gemeinsam mit der Planung anfangen zu können, freuen wir uns auf eure Interessensbekundungen bis zum 29. Juli 2018. So könnt ihr auch die Chance nutzen, das diesjährige Team auf der WikiCon noch mit Fragen zu löchern.

• Ihr meldet euch bei uns bis zum 29. Juli 2018 auf der Wikiseite. Und wendet euch zusätzlich an das Landesschapter

• Deutschland communitywikimedia.de und/oder per Telefon unter der +49 (0)30-219 15 826-0
• Österreich vereinwikimedia.at und/oder +43 1 9974220
• Schweiz infowikimedia.ch kontaktieren.

• Es muss kein ausgearbeitetes Konzept vorliegen! Kommuniziert aber Ideen in euer Interessensbekundung on Wiki und per Mail! Beim Verfassen des Konzepts für die WikiCon 2019 sind wir euch dann gern behilflich.
• Nach den guten Erfahrungen in kleinen Städten bei WikiCon und Wikimania halten wir insbesondere auch kleinere Städte für die WikiCon geeignet.
• Gerne machen wir zusammen mit Euch noch im (Spät)Herbst ein Kickoff-Treffen.
• Daraufhin wird von euch danach ein Förderantrag gestellt, bei dessen Erstellung wir euch unterstützen.
• … und dann geht’s los!

Voraussetzungen

• Ihr kennt euch und arbeitet gerne zusammen. Ideal sind vier bis fünf Personen im Kern-Orga-Team, die aus der Region kommen.
• Ihr möchtet die WikiCon in eurer Region veranstalten. Ihr seht Perspektiven, die Region in die WikiCon und das Rahmenprogramm mit einzubeziehen.
• Ihr seid (online) gut verankert in den deutschsprachigen Communitys. Ihr seht gute Chancen, dass euer Engagement für die WikiCon positiv in die Communitys zurückwirkt.
• Ihr seid offen dafür, von der Location-Suche bis zum Abschlussbericht eng mit den Chaptern zusammenzuarbeiten.
• Ihr habt Lust, mit dem WikiEulen-Team zusammenzuarbeiten.
• Ihr habt im kommenden Herbst Zeit für die WikiCon.  
• Ihr sprudelt schon vor Ideen für die nächste WikiCon.

Jegliche (Rück)fragen können auf der Diskussionsseite, per Mail, per Telefon und auch persönlich bei den Chaptern gestellt werden.

Entscheidung

Den Chaptern ist bewusst, dass die WikiCon eine Community-Veranstaltung ist. Trotzdem muss überlegt werden, wie ein Projekt dieser Größe sinnvoll (und auch im finanzierbaren Rahmen) von der Community mit Unterstützung der Chapter organisiert werden kann. Die Chapter WMAT, WMCH und WMDE werden nach Sichtung der Bewerbungen zusammen überlegen, wo die WikiCon veranstaltet wird und dies transparent kommunizieren.

In die Entscheidung der Chapter fließen insbesondere folgende Kriterien ein:

• Ort/Zeit
• Konzeptansätze
• ein lokales Team vor Ort, Wirkung in lokale Community
• gutes Standing in Community, Wirkung in die gesamte deutschsprachige Community
• Offenheit bezüglich Location
• Offenheit für Expertise von Chaptern

Meldet Euch dort oder gern auch auf WP:WikiCon 2019/Interesse, wenn Ihr Lust habt auf die Durchführung dieser Veranstaltung in Eurer Nähe.