Sve datoteke postavljene na Wikipediju imaju svoju stranicu s opisom na kojoj moraju biti svi potrebni podaci o samoj datoteci i autorskim pravima.
Uređuje se na potpuno isti način kao i bilo koji drugi članak na Wikipediji (vidi Uređivanje Wikipedije).
Poželjno je da prije postavljanja slika pročitate članke Wikipedija:Slike, Opći uvjeti postavljanja i označivanja slika i Autorska prava.
Stranica s opisom slike sadrži dotičnu sliku, podatke o veličinama i vrsti datoteke, u nekim slučajevima okvir koji govori da je slika dio Wikimedijinog spremnika, predložak "Infoslika", podatke o autorskim pravima i dozvoli korištenja, podatke o starim izmjenama te poveznice na članke u kojima se slika pojavljuje.
Dotična slika u punoj ili umanjenoj veličini (ako je slika prevelika, bit će umanjena). Svaka umanjena slika jest poveznica na sliku u punoj veličini.
podaci o slici: "... × ... piksela, veličina datoteke: ... KB, MIME tip: image/...)"
Ako je slika postavljena na Zajednički poslužitelj, bit će postavljen okvirić s natpisom "Datoteka je dio Wikimedijinog spremnika gdje se nalazi i njen opis." Riječi "njen opis" bit će poveznica na stranicu s opisom te slike na Zajedničkom poslužitelju.
Predložak "Infoslika" izgleda ovako:
((Infoslika |Opis= |Izvor= |Datum= |Autor= |Objašnjenje= ))
Vidi: Wikipedija:Korištenje slika
Najvažniji dio stranice s opisom slike. On sadrži podatke o autorskim pravima koja su u današnje vrijeme vrlo važna. Kršenja autorskih prava su kažnjiva zakonom! U ovom dijelu ne smijete samo napisati podatke, nego morate koristiti jedan od predložaka za dozvolu korištenja slike. Ne koristite zastarjele predloške! (Zastarjeli predlošci su izmijenjeni tako da unutar njih piše da su zastarjeli.) Kod korištenja predloška svi parametri moraju biti upisani (ako ih ima) (vidi: Predlošci s parametrima). Osim toga, ovisno o predlošku, svi potrebni podaci moraju biti upisani u predložak "Infoslika" pod "Izvor", "Autor" i/ili "Objašnjenje".
Ovdje možete vidjeti sve starije inačice slike, brisati ih, vraćati sliku na jednu od njih te postaviti novu inačicu slike. Princip je vrlo sličan starim izmjenama članaka.
Naposlijetku, tu je popis članaka na kojima se slika koristi.
Kod fotografija snimljenih digitalnim fotoaparatom u datoteku se upisuju neki tehnički podaci (proizvođač i model aparata, ekspozicija, F-broj, žarišna daljina leće itd.).