Prema pravilima Wikipedije na hrvatskomu jeziku potpisujemo se samo na stranicama za razgovor (bilo kojega imenskog prostora) i u Kafiću. U člancima glavnog imenskog prostora se ne potpisujemo.
Potpisujemo se pomoću 4 ~ (tilde) ili klikom na "Vaš potpis s datumom" 
(prema izgledu u monobooku) ili 
(prema izgledu u vectoru).
Kad se potpišete, a netko vam želi odgovoriti, kada klikne na Vaš potpis on ga vodi na Vašu suradničku stranicu. Neki suradnici u svoj potpis dodaju i poveznicu za stranicu za razgovor, doprinose i sl.
Za potpis u boji/bojama, za potpis s nekim znakom ili slično, za potpis s Vašim imenom i slično, kao i za potpis koji bi vodio na Vašu stranicu za razgovor trebate postaviti postavke.
Kliknete na Postavke u gornjem desnom kutu i odaberete karticu Podatci o suradniku. U polje Vaš nadimak (za potpisivanje) upisujete postavke Vašeg potpisa.
Postavke se upisuju u obliku poveznica na Vašu suradničku stranicu, stranicu za razgovor, doprinose i sl.
Primjer
Izgled potpisa iz dva dijela s poveznicama na suradničku stranicu i stranicu za razgovor
[[Suradnik:SpeedyGonsales|<span style="color:blue;">Speedy</span>]] [[Razgovor sa suradnikom:SpeedyGonsales|<span style="color:silver;">Gonsales</span>]]
potpis izgleda ovako:
kada kliknete na plavi dio potpisa on vas vodi na suradničku stranicu, a kad kliknete na sivi dio potpisa on vas vodi na stranicu za razgovor sa suradnikom (odnosno suradnicom, ovisno o Vašim postavkama).
Naravno, možete kombinirati boje s pojedinim slovima kao ovdje:
[[Suradnik:SpeedyGonsales|<span style="color:red;">S</span><span style="color:orange;">pee</span><span style="color:gold;">dy</span>]][[Razgovor sa suradnikom:SpeedyGonsales|<span style="color:green;">Gon</span><span style="color:blue;">sa</span><span style="color:purple;">les</span>]]
a to izgleda ovako:
Smjernice[uredi kôd]
- Nemojte rabiti tuđi potpis kao svoj;
- Nemojte postavljati sliku u svoj potpis, jer između ostalog nepotrebno opterećuje poslužitelje. Umjesto njih rabite znakove i simbole unicode standarda, poput ovih: ☺☻♥♪♫♣♠♂♀§. Popis kôdova se nalazi ovdje;
- Vodite računa o razumljivosti potpisa, i nemojte stvarati zbunjujući, nejasan, uznemiravajući ili prijeteći potpis. Ukratko, sva pravila i smjernice Wikipedije na hrvatskom jeziku vrijede i za potpis;
- Komplicirani potpisi s mnogo HTML/wiki kôda čine stranice prilikom uređivanja nečitkima i nepotrebno predugima;
- Ne preusmjeravajte svoj potpis na projekte izvan ovoga, nego umjesto toga na svojoj suradničkoj stranici navedite poveznicu na Wikimedijin projekt na kojem ste najaktivniji;
- Suradnici čije je ime na drugom pismu zamoljeni su (ili će biti zamoljeni) napisati transliterirani (latinični) oblik svoga suradničkog imena u potpisu kako bi svim suradnicima Wikipedije na hrvatskome jeziku odmah bilo razumljivo, o čemu se zajednica pozitivno izjasnila.
Napomena:
Morate označiti okvirić Potpis kao wikitekst (bez automatske poveznice na suradničku stranicu) i obavezno očistiti memoriju svog programa za internet kako biste odmah vidjeli promjene (Mozilla: kliknite reload (ili ctrl-r), IE / Opera: ctrl-f5, Safari: cmd-r, Konqueror ctrl-r).