Para simplificar as tarefas de xestión da Wikipedia existen varias ferramentas que permiten aforrar traballo. Son as mensaxes predefinidas ou marcadores, os moldes e os modelos.

Para relacionar as páxinas con características que obrigan a xestionar conxuntamente ese grupo de artigos, utilízanse marcadores (templates en inglés), que son instrucións no texto wiki que etiquetan a ese grupo.

Por exemplo, se temos un amigo wikipedista islandés que nos axuda a introducir datos sobre Islandia en particular, e os volcáns en xeral, pero que escribe nun galego mesturado con estranxeirismos (islandesismos), ademais de categorizar os seus artigos tematicamente en Islandia e Xeoloxía, deberíamos ilos mantendo separados para que alguén se deteña a corrixir a súa ortografía. Para iso se utilizaría o marcador ((Nongalego)) ou ((Ortografía)). Estes marcadores, ademais de introducir o artigo nunha categoría, visualizan unha mensaxe sempre igual, parecida a "isto necesita revisión ortográfica". Este aviso é ó que se lle chama "mensaxe predefinida".

Os seguintes son exemplos de mensaxes predefinidas.

Utilízase o marcador ((En progreso)) e aparece a mensaxe predefinida:

Este artigo é, polo de agora, só un bosquexo. Traballa nel para axudar a contribuír a que a Galipedia mellore e medre.

Pódense utilizar outros marcadores de traballo en progreso máis específicos.

Utilízase o marcador ((En uso)) e aparece a mensaxe:

Utilízase o marcador ((En tradución)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((Nongalego)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase ((Ortografía)) e aparece:

Utilízase o marcador ((Atención|ExplicaciónDosProblemasDoArtigo.)) e aparece a mensaxe predefinida: (( safesubst:ifsubst ||

Atención: Este artigo ou apartado precisa dun traballo de revisión. Por favor, vexa a lista de problemas indicados neste modelo e mellóreo de acordo coas indicacións. Cando os problemas se resolvan, retire esta mensaxe, pero non quite esta mensaxe ata que estea todo solucionado. De ser posible, sería mellor substituír este marcador por outro máis específico.

Emprégase para chamar a atención sobre artigos cuxo contido é dubidoso e pode levar a discusión. Vexa tamén Hai tarefas pendentes concretas.

Utilízase o marcador ((Lixo|ExplicaciónDaCausa.)) e aparece a mensaxe predefinida:

Lixo: Esta páxina está clasificada para a súa eliminación rápida. Se vostede non está de acordo coa súa eliminación inmediata, por favor, expoña os seus motivos na páxina de conversa deste artigo. Se esta páxina non cumpre os criterios de eliminación rápida, ou se vostede corrixe os problemas, por favor, elimine esta mensaxe de aviso, pero nunca elimine o aviso de artigos creados por vostede mesmo. A última edición nesta páxina foi feita por HombreDHojalata (conversa · contribucións) hai 2 meses. Administradores: Asegurádevos de que outras páxinas non ligan con esta, comprobade o historial da páxina antes de borrar e que foron cambiadas as ligazóns interlingüísticas no Wikidata.

Utilízase o marcador ((Vpb)) e aparece a mensaxe predefinida:

Esta páxina está proposta para ser borrada da Galipedia.Estase discutindo para acadar un consenso sobre se este é, ou pode ser, un artigo apropiado para a Wikipedia. Por favor, vexa a entrada desta páxina na lista de votacións para borrar para máis detalles. Se vostede pensa que non se xustifica pola políticas e normas da Wikipedia, vote en contra da súa eliminación. Por favor, non quite esta mensaxe nin baleire de contido a páxina mentres a proposta está sendo considerada. En todo caso, é benvida toda mellora que poida realizar na edición deste artigo, en especial se consegue corrixir os problemas que provocaron que estea na lista de elementos a borrar.

Utilízase o marcador ((GloriaVa)) e aparece a mensaxe predefinida:

É frecuente que se produza un debate e que se proceda a propoñer o artigo para ser eliminado.

Utilizase o marcador ((Actualidade)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((Homónimos)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízanse os marcadores:

• ((Fusión|ArtigoQueVaiQuedar)) no artigo que vai desaparecer e aparece a mensaxe predefinida:

Suxeriuse que este artigo ou apartado sexa fusionada con "[[ArtigoQueVaiQuedar]]" ([[Conversa Wikipedia:(({1))}|conversa]]). Para realizar a fusión dos artigos sigue estes pasos.

• ((Fusión desde|ArtigoQueVaiDesaparecer)) no artigo que vai quedar e aparece a mensaxe predefinida:

Suxeriuse que "[[ArtigoQueVaiDesaparecer]]" sexa fusionada con este artigo ou apartado (conversa). Para realizar a fusión dos artigos sigue estes pasos.

Utilizase o marcador ((Revisión|[[ArtigoPrincipalDesteTema]])) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((PendenteArtigo|ListaCoasTarefasPendentes)) e aparece a mensaxe predefinida:

Neste artigo hai que completar diversas tarefas pendentes ListaCoasTarefasPendentes Aviso: os artigos que inclúan este marcador clasifícanse na Categoría:Artigos con tarefas pendentes.

Este marcador é moi versátil e permite indicar que é exactamente o que falta. Por exemplo:((PendenteArtigo|Revisar as datas)). Sirve para pedir que se traballe en aspectos concretos del. Vexa tamén Problemas de coherencia, comprensión, idioma, etc..

Utilízase o marcador ((Ampliar)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((subst:Sen referencias)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((Ligazóns internas)), e aparece a mensaxe predefinida:

Utilizase o marcador ((Illado)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((FormatoWiki)), e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((Mover ao Galizionario)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((Mover ás Galifontes)) e aparece a mensaxe predefinida:

Utilízase o marcador ((Mover ás Galicitas)) e aparece a mensaxe predefinida:

Noutras ocasións existen materiais, cadros ou simplemente partes ou listas que se repiten en moitas páxinas, e en lugar de escribilo manualmente cada vez que se queira introducir eses textos facemos un modelo que queremos que apareza automaticamente. En que consiste? Por exemplo en todos os concellos de Galicia queremos que exista unha táboa que enlace co resto dos concellos da provincia.

Para aprender a crear modelos, vexa Wikipedia:Modelos

Outras veces os textos introducidos son comúns na súa estrutura pero variables no seu contido: iso ocorre coas caixas que se poñen nos concellos con ((Xeografía política)). A caixa é igual en todos os concellos pero varían os datos, e o xeito en que iso se fai é con asignacións de propiedade = valor , exemplo propiedade → xentilicio , valor → abadinense. Isto é máis complicado de entender e editar, así que se non o entendes á primeira non te preocupes. Hai unha Lista de moldes que se pode consultar.

Finalmente, podemos querer que unha páxina teña unha determinada presentación visual e un xeito unitario de presentación dos contidos, é dicir que sempre teñan os mesmo datos, estrutura e organización. Nese caso creamos un formulario baleiro, un modelo cos ocos sen cubrir no que se "copia e pega" e logo énchese cos datos que faltan. Os modelos están agrupados na categoría "modelos de estrutura de artigos" e hai unha Lista de modelos de artigos.

En definitiva, as mensaxes predefinidas están relacionadas con:

• Un molde será un contedor que leva datos variables (feito como modelo).
• Un modelo algo que sirve de exemplo para repetir.
• Unha mensaxe predefinida será entón aquela que se repite sen modificacións nas páxinas (feita como modelo).
• Un marcador o xeito en que se introducen as mensaxes predefinidas e os moldes nas páxinas.

O uso dun tipo o outro depende da facilidade de introdución de datos, do mantemento deses datos e de que sexa sinxelo para os colaboradores o seu uso,..., ás veces está claro o uso de uns en detrimento doutros, noutras ocasións é dubidoso.

Para entender mellor isto, quizais axude máis a páxina de Wikipedia:Mantemento.

• Wikipedia:Lista de mensaxes predefinidas