Le retour sur le temps investi (en anglais : return on time invested, ROTI) est une métrique de productivité et d'efficacité utilisée pour évaluer l'efficacité du temps consacré à une activité ou à un projet donné. Il est analogue au concept financier de retour sur investissement (ROI) mais se concentre sur les retours qualitatifs et quantitatifs obtenus à partir du temps investi, plutôt que sur le capital financier. Le ROTI est particulièrement utile dans des contextes où le temps est une ressource critique, comme dans la gestion de projet, la productivité personnelle et l'efficacité organisationnelle.
Histoire
[modifier | modifier le code]Le concept de ROTI a évolué parallèlement à l'accent croissant mis sur la productivité et l'efficacité dans les contextes personnels et professionnels. Bien que l'origine exacte du terme ne soit pas bien documentée, il a gagné en popularité au début du XXIe siècle à mesure que le travail de connaissance et la gestion du temps devenaient des composants cruciaux du succès en affaires. L'adoption généralisée des outils numériques et le besoin d'une allocation efficace du temps dans divers secteurs ont encore renforcé l'importance de mesurer les retours liés au temps. Des publications comme Forbes ont souligné l'importance de la gestion du temps et de la productivité dans de nombreux articles, mettant en avant la pertinence de concepts comme le ROTI dans les lieux de travail modernes[1],[2],[3].
Formule de calcul
[modifier | modifier le code]Le calcul du ROTI peut varier en fonction du contexte et des métriques spécifiques évaluées. Cependant, une formule générale peut être exprimée comme suit : ROTI = Valeur totale ou Résultat obtenu / Temps total investi.
Étapes de calcul
[modifier | modifier le code]- Identifier l'activité ou le projet : Définir clairement la portée et les objectifs de l'activité ou du projet pour lequel le ROTI est calculé.
- Mesurer le temps investi : Suivre et enregistrer le temps total consacré à l'activité.
- Évaluer le résultat ou la valeur : Évaluer les résultats qualitatifs et quantitatifs découlant du temps investi. Cela peut inclure des tâches accomplies, des jalons atteints, des compétences acquises ou des revenus générés.
- Calculer le ROTI : Diviser la valeur totale ou le résultat obtenu par le temps total investi pour déterminer le ROTI.
Après une réunion
[modifier | modifier le code]Évaluer le ROTI à la fin d'une réunion aide à déterminer si la réunion était une utilisation précieuse du temps pour les participants. Les organisateurs peuvent utiliser des outils numériques pour simplifier le processus d'évaluation du ROTI, facilitant ainsi la collecte et l'analyse des données[4].
- Demander des retours : À la fin de la réunion, demander aux participants d'évaluer la valeur de la réunion. Cela peut se faire par un rapide sondage verbal ou une approche plus structurée à l'aide d'un outil de sondage.
- Évaluer la valeur : Utiliser une échelle simple (de 1 à 5) où les participants évaluent la valeur de la réunion en termes de réalisation de ses objectifs et de contribution à leur travail.
- Mesurer le temps passé : Enregistrer le temps total passé en réunion, y compris les activités de préparation et de suivi, si pertinentes.
- Calculer le ROTI : Analyser les retours pour déterminer la note de valeur moyenne et la comparer au temps investi dans la réunion.
Usage
[modifier | modifier le code]Gestion de projet
[modifier | modifier le code]En gestion de projet, le ROTI est utilisé pour évaluer l'efficacité de l'allocation du temps à travers diverses tâches et phases d'un projet. En calculant le ROTI, les chefs de projet peuvent identifier les domaines où le temps est utilisé efficacement et ceux qui nécessitent une optimisation.
Productivité personnelle
[modifier | modifier le code]Les individus utilisent le ROTI pour améliorer leur productivité personnelle en évaluant comment leur temps est dépensé sur différentes activités. Cela aide à prioriser les tâches offrant des retours plus élevés sur le temps investi et à minimiser le temps passé sur des activités à faible valeur ajoutée. Des médias comme Inc. offrent fréquemment des conseils pour maximiser la productivité personnelle, faisant souvent référence aux principes derrière le ROTI[5].
Efficacité organisationnelle
[modifier | modifier le code]Les organisations utilisent le ROTI pour améliorer l'efficacité globale en analysant comment le temps des employés contribue aux objectifs de l'entreprise. En comprenant le ROTI des différents processus et fonctions, les organisations peuvent rationaliser leurs opérations et allouer les ressources plus efficacement. Des rapports dans Harvard Business Review ont mis en avant des études de cas où les entreprises ont amélioré leur efficacité grâce à une meilleure gestion du temps et à des évaluations du ROTI[6],[7].
Bénéfices
[modifier | modifier le code]- Amélioration de la gestion du temps: Le ROTI fournit une métrique claire pour évaluer comment le temps est utilisé, conduisant à une meilleure gestion du temps et à une meilleure priorisation.
- Productivité accrue: En se concentrant sur les activités avec un ROTI plus élevé, les individus et les organisations peuvent accomplir plus avec la même quantité de temps.
- Prise de décision basée sur les données: Le ROTI offre une base quantitative pour prendre des décisions liées à l'allocation du temps et à la gestion des ressources.
- Responsabilisation accrue: Suivre le ROTI encourage la responsabilisation sur l'utilisation du temps et les résultats obtenus.
Limites de la méthode
[modifier | modifier le code]Bien que le ROTI soit une métrique précieuse, il présente également des limites :
- Subjectivité dans l'évaluation de la valeur: La nature qualitative de certains résultats peut rendre difficile la mesure précise de la valeur obtenue.
- Précision du suivi du temps: Le suivi précis du temps investi est crucial pour un calcul précis du ROTI, ce qui peut être difficile dans des environnements dynamiques ou multitâches.
- Variabilité contextuelle: L'applicabilité et l'interprétation du ROTI peuvent varier considérablement en fonction du contexte et des objectifs spécifiques de l'activité ou du projet.
Références
[modifier | modifier le code]- (en-US) Paul Maidment, « The Price Of Time », sur Forbes, (consulté le )
- (en-US) Keith Weinhold, « What's Your Return On Life? », sur Forbes, (consulté le )
- (en) Anuradha Raghunathan, « How Ravi Modi built the Manyavar empire », sur Forbes India, (consulté le )
- Challenges .fr, « Roti.Express : rendre les réunions efficaces », sur Challenges, (consulté le )
- (en-US) John Eades, « Why You Should Be More Worried About Your 'Return on Time' Instead of Investment », sur Inc., (consulté le )
- (en-US) Timothy Clark, « How to Read a Business Book », sur Harvard Business Review, (consulté le )
- (en-US) Vanessa Torres, « Getting Real Return on Legal Marketing and Client Development Efforts », sur Law.com, (consulté le )
Annexes
[modifier | modifier le code]Bibliographie
[modifier | modifier le code]- Brian Tracy, Time Power: A Proven System for Getting More Done in Less Time Than You Ever Thought Possible, AMACOM, (ISBN 978-0814474709).
- Alexander Chernev, The Marketing Plan Handbook, Cerebellum Press, (ISBN 978-1936572397).
- Rory Vaden, Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Multiply Your Time, Penguin Publishing Group, (ISBN 978-0399170638).
- Andrea Fryrear, Mastering Marketing Agility: Transform Your Marketing Teams and Evolve Your Organization, Berrett-Koehler Publishers, (ISBN 978-1523090983).
- Maxime Robache, Mettre en place et manager le télétravail : 20 outils pour co-construire la performance collective et la qualité de vie, EYROLLES, (ISBN 978-2212574937).
