Dokumendivahetuskeskus (edaspidi DVK) on Eestis riigi poolt hallatavate erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (edaspidi DHS) ning teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine infosüsteem. DVK arendamine algas 2005. aastal projekti Riigiportaal etapi "Dokumendihaldussüsteemide arendus" raames. DVK arendustööd teevad koostöös Riigikantselei ja Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi RIA).
DVK peamine eesmärk on pakkuda keskset dokumendivahetusteenust. Eesmärgiks on digitaalsete dokumentide vahetamine läbi X-tee dokumendivahetuskeskuse, mis loob eeldused paberdokumentidest loobumiseks. DVK toimimine tõstab asutuse efektiivsust, võimaldab loobuda paberdokumentide vahetusest, loob eelduse e-teenuste arendamiseks ning kiirendab riigiasutuste ja kohalike omavalitsuste üleminekut digitaalsele asjaajamisele. DVK tagab hajutatult paiknevate infosüsteemide suhtlemise X-tee vahendusel, dokumentide lühi- ja pikaajalise säilitamise, dokumentide menetlemist toetavate ja lihtsustavate teenuste pakkumise ning dokumentide varundamise.
DVK teenused on järgmised:
DVK-le on omased mitmed funktsioonid ning omadused, mis on mõeldud antud süsteemi tõhusamaks toimimiseks:[1]
DVK-s on võimalik sooritada päringuid:
Dokumendirepositooriumiks nimetatakse infosüsteemi, mis on DHS-iga liidestatav X-tee kaudu ning selle eesmärgiks on dokumentide:
DVK peab toetama X-tee teenustena järgmisi igapäevaseid toiminguid dokumentidega:
Selleks, et asutuste vaheline koostöö läbi DVK sujuks, peavad asutused, eelkõige riigiasutused ja kohalikud omavalitsused, üle minema elektroonilisele dokumendihaldusele. Elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku juurutamine hõlmab järgmisi etappe:
Selleks, et riigiasutuses oleks tõhus elektrooniline dokumendihaldus, tuleks muretseda ka DHS-tarkvara, mis peab aitama dokumente hallata, olema turvaline ning vastama seadusandlusele. Nõuded riigiasutuste DHS-le on kirjas:
DVK-ga liitumiseks peab asutus kontrollima, kas kasutataval DHS-i versioonil on olemas liides, mis võimaldaks antud süsteemiga liitumist. Ühtlasi tuleks asutusel liituda X-teega, milleks tuleb esitada taotlus RIA-le. Et asutuses DVK-ga töötamine oleks turvaline, tuleb paigaldada turvaserver. Kui eelpool kirjeldatu on asutuses täidetud, tuleb asutusel RIA-lt taotleda DVK teenuste avamist.
Kohustus minna üle automaatsele digitaalsele dokumendivahetusele dokumendihaldussüsteemide vahel:
Dokumendihaldussüsteemid, millel on olemas DVK spetsifikatsioonile vastav liides: