Un Registro de Metadatos es una ubicación central en una organización donde el contenido de Metadatos es guardado y mantenido en un método controlado.
Los registros de metadatos se utilizan cuando los datos son usados consistentemente dentro de una organización o grupo de organizaciones. Ejemplos que incluyen esa situación:
Típicamente un registro de metadatos tiene las siguientes características:
Debido a que los registros de metadatos se utilizan para almacenar tanto la semántica (el significado de un elemento de datos) y las limitaciones de los sistemas específicos (por ejemplo, la longitud máxima de un string), es importante identificar qué sistemas imponen estas restricciones y documentarlos. Por ejemplo, la longitud máxima de un string no debe cambiar el significado de un elemento de datos.
La Organización Internacional de Normalización (ISO) ha publicado estándares para los registro de metadatos llamados ISO / IEC 11179, y también ISO15000-3 y ISO15000-4
Hay dos estándares ISO que se conocen comúnmente como los estándares de registro de metadatos: ISO 11179 e ISO 15000-3. Hay algunos que creen que la norma ISO 11179 e ISO 15000-3 son intercambiables, o al menos de alguna manera son similares.
ISO / IEC 11179 dice que están ligados con los metadatos "tradicionales": "Nos limitamos el alcance del término tal como se utiliza aquí en la norma ISO / IEC 11179 para la descripción de los datos - el uso más tradicional de la palabra." Originalmente la norma en sí misma usa el nombre de registro de "elementos de datos". En ella se describen los elementos de datos: "los elementos de datos son las unidades fundamentales de datos" y "los elementos de datos en sí contienen diversos tipos de datos que incluyen caracteres, imágenes, sonido, etc" También describe un registro con una analogía: "Esto es análogo a los registros mantenidos por los gobiernos para realizar un seguimiento de los vehículos. Una descripción de cada vehículo se introduce en el registro, pero no el propio vehículo.».
El ebXML (XML e-business) dice acerca de su repositorio y registro que es
También dice que es
También describe a sí mismo con "... esta metáfora familiar. Un registro ebXML es como su biblioteca local. El repositorio es como las estanterías de la biblioteca. Los elementos del repositorio en el repositorio son como libros en las estanterías".Se llega a decir "El registro es como el catálogo de tarjetas.. Un Objeto de registro es como una tarjeta en un catálogo de tarjetas.
Un registro de metadatos es en general establecido y administrado por un arquitecto de datos de una organización o equipo de modelado de datos.
Los elementos de datos se asignan normalmente a un administrador de datos o equipos de administración de datos que son responsables del mantenimiento de los elementos de datos .
Un registro de metadatos tiene normalmente una manera formal de presentacíon de un elemento , aprobación y publicación de la aprobación. Cada elemento debe que ser aceptado por un equipo de administración de datos y revisado antes de publicarlo. Después de la publicación , se deben utilizar los procesos de control de cambios.
