Nelle segnalazioni presenti in queste pagine le porzioni di testo che vengono riportate sono frasi che si possono leggere tale e quali sia in una voce di Wikipedia (o in una sua versione precedente) e in una o più fonti esterne.

Si può verificare che i diritti del testo spettino a Wikipedia (hanno copiato loro), allora occorre segnalare al sito esterno le condizioni per la riproduzione dei contenuti di Wikipedia. Oppure che i diritti spettino al sito esterno (abbiamo copiato noi).

Trattandosi di analisi svolte sulle ultime modifiche, è il caso più comune. In questo caso, occorre rimuovere il testo copiato e ripulire la cronologia (operazione eseguite solo dagli amministratori).

Il bot che si occupa di effettuare le richieste ai motori di ricerca e d'inserire le segnalazioni, per aiutare all'identificazione dell'origine del testo, prova a verificare se è disponibile una data di ultima modifica del file a cui l'indirizzo web fa riferimento. Questa si riferisce all'ultima modifica del file, che non corrisponde necessariamente alla data di creazione.

È necessario accertarsi sempre che:

• il testo segnalato non sia solo una parte di una sospetta violazione di copyright più estesa
• le voci non siano state estrapolate da qualche altra voce di Wikipedia (ad esempio suddivisa in più sottovoci) da cui il sito web indicato potrebbe aver a sua volta copiato.
• il testo segnalato non sia una citazione (se breve, gli autori e le opere da cui è tratta vengono correttamente citate, è permessa);
• non sia presente una autorizzazione alla riproduzione del testo segnalato (o una donazione, di solito segnalate nella pagina di discussione);
• il testo originale non sia rilasciato con licenza compatibile con Wikipedia.

• Se gli indirizzi web di una segnalazioni rimandano a un documento rilasciato sotto licenza GNU FDL o equivalente, è utile verificare se gli autori originali del testo vengono correttamente citati.
• Se la voce è stata spostata, ma ciò non è evidente perché non risulta specificato nella cronologia o nella pagina di discussione, questa può rappresentare una violazione della GNU FDL.

Una volta appurato che il testo presente nella voce non possa effettivamente stare su Wikipedia, si procede alla rimozione delle versioni che la contengono. In seguito, occorre modificare questa pagina rimuovendo la segnalazione e il testo relativo (è comunque presente un sistema di rimozione automatica). Occorre segnalare velocemente nell'oggetto quanto fatto relativamente alla voce stessa.

Lascia un commento sotto alla segnalazione ed evidenzia nel titoletto che quella voce è già stata verificata senza successo (inserisci nel titolo qualcosa tipo da ricontrollare).

• Google fornisce in un caso dei risultati inattesi poiché, a causa di un difetto (o un effetto voluto) di Google non evitabile, viene ignorata la richiesta di ricerca per frase e quindi restituiti dei risultati in cui sono presenti tutte le parole immesse come chiave di ricerca e quindi non utili a identificare una violazione. Un sintomo che può rendere il caso assai riconoscibile è trovare nei risultati solo file PDF o documenti di una certa dimensione.
• Il sistema di rimozione automatica non si accorge al momento se una pagina segnalata è stata spostata e il suo nome precedente cancellato. Così una valida segnalazione potrebbe essere rimossa e la violazione di copyright non essere cancellata. Si può fare velocemente un controllo manuale se si sospetta un caso del genere.

• web.archive.org. Per visualizzare la storia di una pagina, con tutte le date delle modifiche apportate.
• whois. Per identificare la data di creazione di un dominio italiano e le email dei gestori.