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Il luogo è raggiungibile comodamente con le linee metropolitane linea 1 (rossa) e linea 2 (verde), dalla fermata Cadorna, proseguendo 5 min a piedi dopo aver imboccato via Pietro Paleocapa. La linea verde connette direttamente la Stazione Centrale e la Stazione Lambrate, nonché la linea gialle che è connessa con la Stazione Rogoredo. L'aeroporto di Linate è invece connesso tramite la linea 4 (blu) al centro città (fermata San Babila), dove è possibile cambiare con la linea rossa.
Per chi viene in auto, la Triennale è sita nell'area a traffico limitato denominata Area C, che tuttavia non è attiva durante il weekend, quindi è possibile circolare liberamente come nel resto del Comune di Milano. E' tuttavia una zona di parcheggio a pagamento.
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Data la disponibilità del finanziamento disposto da Wikimedia Foundation per l'evento, saranno messi a disposizione rimborsi di spese di viaggio e vitto e alloggio per i partecipanti volontari. Chi giungerà a Milano il giorno prima, ovvero sabato 27 gennaio 2024 è pregato di mettersi subito in contatto con Luca Landucci.
La maggior parte degli ospiti sono stati alloggiati presso il Da Vinci Hotel di Milano Affori, vedi la posizione sulla mappa.
Le informazioni promozionali dedicate a tutti coloro che vorranno contribuire alla diffusione e visibilità dell'evento, che comprendono un pacchetto di materiali atti a pubblicizzare l'evento si trovano nella sezione PRESS KIT.