La Categoria:Aggiornare è stata pensata per favorire gli aggiornamenti periodici, evitando di lasciar cadere nel dimenticatoio le voci relative ad eventi ricorrenti che devono essere aggiornate con una determinata frequenza, come accade per esempio nello sport per le competizioni e per i campionati.
L'idea, nata nell'ambito del Progetto Sport ma applicabile a qualsiasi evento ricorrente (per esempio premi letterari o cinematografici), è stata sperimentata a partire dal luglio 2005. Nel mese di settembre 2005 è stato lanciato il primo festival degli aggiornamenti per verificare in pratica se/come può funzionare il meccanismo. Nel corso di questa prova sul campo sono state apportate alcune modifiche al meccanismo originario (vedi discussione) in merito a:
La Categoria:Aggiornare è impostata per anno, con eventuale ulteriore suddivisione per mese all'interno di questa, da utilizzare quando si conosce già in che mese avverrà l'evento (per esempio, il Tour de France si svolge ogni anno a luglio).
Per la descrizione delle categorie è stato predisposto un template ((Cat da aggiornare)) :
Per inserire una voce a ricorrenza periodica nella categoria anno, o mese/anno, occorre inserire un apposito template in fondo all'articolo, al di sotto dei template di navigazione (se presenti). Visto che si tratta di una segnalazione di servizio (per gli aggiornatori) piuttosto che di consultazione (per i lettori), abbiamo deciso di posizionarla in fondo alla pagina per essere discreti, non appesantire l'intestazione e non intralciare la lettura.
Per categorizzare le voci è stato creato un template apposito. ((Aggiornare)) . Usare la seguente sintassi:
per inserire la voce nella [[Categoria:Aggiornare (aaaa)]]
per inserire la voce nella sottocategoria mese/anno [[Categoria:Aggiornare (mm aaaa)]]
Se così facendo compare sull'articolo una categoria nuova (segnalata come "link rosso"), quest'ultima può essere agevolmente creata usando l'opportuno template di descrizione, come spiegato nella sezione Struttura della categoria.
La presenza del template non significa che la voce non può essere modificata prima della scadenza segnalata. Qualsiasi articolo è aggiornabile in qualsiasi momento, la categorizzazione serve solo come promemoria dell'anno (o mese/anno) in cui ci saranno nuovi risultati da inserire nella voce.
Consultando la Categoria:Aggiornare si può vedere quali voci richiedono l'aggiornamento in un determinato periodo. Si possono così avere sotto controllo in modo semplice e veloce, per esempio, tutte le voci da aggiornare nel mese in corso.
Chi aggiorna i dati (o chi si accorge che la voce è stata aggiornata) modifica i parametri del template in fondo alla voce, impostandoli al periodo (anno, o anno/mese) in cui sarà necessario fare il prossimo aggiornamento periodico. Se così facendo compare in fondo alla voce una categoria nuova (segnalata "in rosso"), quest'ultima può essere agevolmente creata usando l'opportuno template di descrizione, come spiegato nella sezione Struttura della categoria.
Il template va tolto quando non si prevedono ulteriori aggiornamenti periodici: per esempio, al completamento di una voce dedicata all'edizione annuale di un evento (per esempio, Tour de France 2005) o quando una manifestazione viene abolita (per esempio, Coppa Intercontinentale).
Una volta completato l'aggiornamento di tutte le voci di un dato mese/anno la relativa categoria rimarrà vuota, e sarà da cancellare. Per le categorie vuote (senza sottocategorie) è prevista la cancellazione immediata. Chiunque può richiedere la cancellazione di una categoria vuota inserendo il template ((cancella subito)).
Periodicamente si può lanciare un Festival della qualità generale o specifico per progetto per prendersi cura delle voci che già necessitano di aggiornamento.