Zotero (de zotëroj, verbo albanés que significa adquirir o dominar una habilidad) es un gestor de referencias bibliográficas, libre y de código abierto,[2] desarrollado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason. Es un programa multiplataforma, compatible con el sistema operativo Windows, Mac OS X y GNU/Linux, y con los navegadores Chrome, Safari, Firefox y Edge. La versión más reciente es Zotero 6.[3]
El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:
- Recopilar. El primer paso para utilizar Zotero consiste en recopilar información y añadirla a la base de datos de forma automática mediante capturas individuales o múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder referenciar bien los recursos bibliográficos.
- Organizar. Una vez que hemos añadido los recursos a la biblioteca es importante organizarlos para poder encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.
- Citar. Zotero también puede ser utilizado para la redacción de artículos e investigaciones, ya que permite citar recursos bibliográficos dentro del texto, también crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con los procesadores de texto.
- Sincronizar. Es posible crearse una cuenta de usuario gratuita; de esta forma todo lo que almacene se guarda en el ordenador y, también, en su servidor. Permite sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos.
- Colaborar. Permite tener la biblioteca en un servidor remoto y, disponiendo de una cuenta de usuario, ofrecer ciertas funciones sociales, tales como compartir colecciones (pueden ser públicas o restringidas a un grupo de usuarios). Se pueden crear grupos de colaboración y compartir colecciones.
Zotero fue creado en octubre de 2006 por Dan Cohen, Josh Greenberg y Dan Stillman, del Center for History and New Media de la Universidad George Mason. Buscando en un diccionario inglés-albanés el equivalente del término aprendizaje, los creadores encontraron zotëroj, que hace referencia, en una de las acepciones del término, a «dominar o adquirir una habilidad en el aprendizaje»;[4] así habría sido cómo esta herramienta, haciendo honor a su nombre, empezó a dominar el mercado de los gestores de referencias por su facilidad de uso, funcionalidad y capacidad. Desarrollado por primera vez como complemento para Firefox, actualmente es una de las aplicaciones más atractivas para el usuario con conocimientos informáticos básicos o medios. Hasta 2017 era posible instalarlo como extensión del navegador web Firefox o como programa independiente (Zotero Standalone). Desde la versión 5.0, Zotero existe solo como programa independiente.
- Software libre y de código abierto, gratuito y multiplataforma. Disponible como programa independiente con conectores opcionales que le permiten trabajar con Chrome o Safari u Opera, o en versión web.
- Almacenamiento y gestión de referencias, etiquetas, notas y archivos adjuntos.
- Extracción automática de metadatos de documentos PDF.
- Copias de seguridad y sincronización entre varios equipos (requiere creación de cuenta de usuario).
- Búsqueda completa de texto a través de documentos.
- Filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
- Citas y bibliografías sincronizadas en Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice, Google Docs, ONLYOFFICE,[5] en distintos idiomas.[6]
- Utilización del formato Citation Style Language (CSL) para la creación de estilos de citas bibliográficas, con más de 8 500 estilos disponibles y posibilidad de crear otros nuevos.[7]
- Soporte para el sistema de integración bibliográfica COinS y bookmarklet para importar de cualquier sitio que soporte COinS.[6]
- Capacidad para compartir y colaborar en grupo.
- Importación y exportación a distintos formatos.
- Importación de registros desde un gran número de bases de datos (por ejemplo, PubMed, Google Scholar, Arxiv, etc.) y también de sitios web como YouTube, SlideShare, IMDb, etc.
- Generar informes y cronologías de referencias.
- Disponibilidad de aplicaciones de terceros que extienden sus funcionalidades.
- Gran número de tipos de registros para distintos tipos de documentos.
- Crear colecciones bibliográficas de manera local y web (sincronizada).
- Permite abrir archivos PDF en un lector incorporado dentro de la ventana principal de Zotero, en una nueva interfaz con pestañas
- Permite corregir metadatos de las referencias mientras se visualiza el PDF.
- Permite marcar archivos PDF con resaltados, notas y anotaciones de imágenes.
- Es posible agregar anotaciones a las notas de Zotero con citas automáticas, en el editor de notas.
- Permite citar otros elementos directamente en las notas utilizando el cuadro de diálogo de citas de Zotero.
- Imágenes incrustadas en notas