Las reuniones o encuentros entre wikipedistas regulares (o más espontáneas) tienen lugar en ciudades de todo el mundo. Esta página se utiliza como punto de partida para los wikipedistas que organizan reuniones, y las subpáginas se utilizan para finalizar los detalles una vez que se ha acordado una reunión. La finalidad es organizar proyectos a actividades vinculadas a Wikipedia y/o algunos proyectos de Fundación Wikimedia. Estos pueden realizarse tanto de forma presencial como de manera descentralizada por capítulos locales o a distancia.
Utilizar otros medios de comunicación externos a Wikipedia para anunciar el encuentro.
Redes sociales como Facebook o Twitter pueden ser útiles para atraer participantes externos al proyecto.
El boca a boca es siempre una opción.
Ponte en contacto con tu capítulo local — si existe uno — que será capaz de ponerse en contacto con las personas en el área, o ayudarte de otras formas.
Organizar el evento.
Establecer un lugar y hora definitiva y no cambiarla.
Organizar la bebida y comida de los asistentes.
Establecer una agenda para el encuentro, es decir, como una discusión sobre un tema específico que se quiera tratar.